Informácie o spracúvaní osobných údajov

Pri našej činnosti dochádza ku spracúvaniu Vašich osobných údajov. Pre našu spoločnosť PARNAS Slovakia, s.r.o. je v zmysle politiky kvality, nestrannosti, ako aj zachovania dôvernosti poskytovaných informácií dôležité riadne spracúvanie Vašich osobných údajov a ich ochrana. Preto dotknutým osobám, ktorých osobné údaje sú spracúvané v PARNAS Slovakia, s.r.o. týmto na webovom sídle (https://www.parnas.sk/) poskytujeme informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) z 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení (ďalej len „zákon“).

Kto spracováva Vaše osobné údaje?

Prevádzkovateľ:

PARNAS Slovakia, s.r.o.
Hollého 11, 010 01 Žilina
IČO: 44259808
Kontakt na prevádzkovateľa:
parnas@parnas.sk

Kto je dotknutou osobou?

Dotknutou osobou sa rozumie osoba, ktorej sa spracúvanie osobných údajov týka. Ide o spracúvané osobné údaje fyzických osôb, a to najmä zamestnancov, splnomocnených osôb, poverených osôb, návštevníkov webu, iné osoby. Pri realizácii úloh a povinností PARNAS Slovakia, s.r.o. získavame Vaše osobné údaje priamo od Vás, alebo ich získavame pri plnení svojich povinností, od tretích strán. Pri spracúvaní osobných údajov PARNAS Slovakia, s.r.o. ste dotknutou osobou, t. j. osobou ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Máme zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov. Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou PARNAS Slovakia, s.r.o. a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania a len nevyhnutné osobné údaje. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

Aké osobné údaje spracovávame?

Informácie, ktoré o Vás zhromažďujeme a spôsob ich využitia závisí od toho akú našu konkrétnu službu využívate u nás ako u prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ môže o Vás v papierovej alebo elektronickej forme spracúvať nasledovné osobné údaje, ktoré nám poskytnete: meno, priezvisko, titul, miesto trvalého bydliska alebo miesto prechodného pobytu, email, telefonický kontakt.

Na aký účel a na akom právnom základe spracúva prevádzkovateľ Vaše osobné údaje?

a) Pre účely plnenia zmluvných záväzkov - v oblasti poskytovaných služieb, vykonávaných školení a audítorskej činnosti. Identifikačné a kontaktné údaje: meno a priezvisko, titul, adresa, podpis, miesto podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, telefónne číslo, emailová adresa, fakturačná adresa, Vaša funkcia v organizácii, ak zastupujete právnickú osobu. Tieto údaje spracúvame na základe zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľov v znení neskorších predpisov, zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov a iných. Údaje sú u prevádzkovateľa spracovávané počas doby trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu sa uchovávajú po dobu 10 rokov.

b) Vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií a vybavovanie opravných prostriedkov uplatnených podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) v aktuálnom znení

c) Vybavovanie sťažností podľa zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v aktuálnom znení.

d) Kontaktovanie dotknutých osôb vybraným komunikačným kanálom (emailom, telefonicky), na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa, v súvislosti s informáciami, ktoré ste si vyžiadali prostredníctvom kontaktných údajov zverejnených na webovej stránke Parnas.

e) Dodávateľské zmluvy (kontaktné údaje) - spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa

f) Na základe súhlasu dotknutej osoby – na marketingové účely propagáciu spoločnosti, propagáciu produktov a zisťovanie spokojnosti s produktmi spoločnosti, referencie, na zasielanie ponúk a adresnú komunikáciu s potenciálnymi klientmi.

Poskytnutý súhlas na tieto účely je úplne dobrovoľný, a však je nevyhnutný, aby ste mohli byť oslovovaný s ponukami služieb. Váš akýkoľvek slobodný súhlas, ktorý jednoznačne potvrdíte svojím podpisom môžete kedykoľvek odvolať písomnou formou zaslanou do sídla prevádzkovateľa, alebo emailom na parnas@parnas.sk. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založenom na súhlase pred jeho odvolaním.

Kto sú príjemcovia Vašich osobných údajov?

Využívame služby aj ďalších sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje iba podľa našich pokynov a pre nami stanovený účel. Aj s týmito sprostredkovateľmi sme uzatvorili zmluvu o spracúvaní osobných údajov, alebo sme zaistili, že sa títo ďalší sprostredkovatelia písomnou formou zaviazali, že budú spracúvať osobné údaje v súlade s GDPR. Kategória príjemcov: - dodávateľ účtovných služieb - dodávatelia IT technológií a bezpečnostných technológií, správca webovej stránky, správca databázy mailových kontaktov a súhlasov, - orgány štátnej správy a verejnej moci, súdy, orgány činné v trestnom konaní, exekútori, notári - daňoví poradcovia, audítori - a iné subjekty, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva zo zákona.

Odovzdávame Vaše osobné údaje do tretích krajín (mimo krajín EÚ)?

Prevádzkovateľ nezamýšľa prenos Vašich osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.

Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?

Vaše osobné údaje nie sú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Ako dlho budú Vaše osobné údaje spracúvané?

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu trvania jednotlivých účelov spracúvania a následne po dobu vymedzenú v registratúrnom pláne v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Vaše osobné údaje uchováva prevádzkovateľ po dobu minimálne trvania zmluvného vzťahu a po jeho ukončení do vysporiadania všetkých záväzkov plynúcich či súvisiacich s ním, prípadne do doby kým pominie oprávnený záujem na ich spracúvaní. Ak prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe súhlasu, Vaše osobné údaje ním budú na daný účel spracúvané po dobu platnosti tohto súhlasu alebo do doby, než súhlas odvoláte.